Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Valquorian Regal Stay GmbH
Am Schwanenteich 7, 04105 Leipzig, Deutschland
E-Mail: info@valquorianregalstay.com. Die E-Mail-Adresse wird auf der Website ausschließlich als Text angezeigt.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die öffentlich zugänglichen Seiten von Valquorian Regal Stay und für Kontaktanfragen, die über die bereitgestellten Formulare oder auf anderem zulässigem Weg an uns übermittelt werden. Für Leistungen vor Ort können ergänzende Hinweise bereitgestellt werden, sofern eine Verarbeitung in einem besonderen Zusammenhang erfolgt.

3. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Dabei beachten wir insbesondere Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflichten.

4. Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO

Je nach Verarbeitung stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Daten zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vorbereitung eines Vertrags oder zur Durchführung einer vereinbarten Leistung erforderlich sind.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung eine Verarbeitung verlangt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn berechtigte Interessen wie die sichere Bereitstellung der Website, Missbrauchsprävention oder interne Organisation überwiegen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine freiwillige Einwilligung eingeholt wird. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Server- und Zugriffsdaten

Beim technischen Abruf einer Website können durch den Hosting- oder Serverbetreiber vorübergehend technische Daten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, Referrer-Information, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscode. Diese Daten dienen der stabilen und sicheren Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Soweit solche Protokolldaten anfallen, werden sie grundsätzlich nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung oder konkrete Sicherheitsprüfung nötig ist.

6. Kontaktformulare und Anfragen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für erforderliche Anschlussfragen verwendet. Das statische Website-Formular nutzt eine lokale Mail-Client-Funktion; die Website selbst speichert die eingegebenen Formulardaten nicht in einer externen Frontend-Datenbank.

Pflichtfelder werden auf das notwendige Maß beschränkt. Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, offenen Ansprüche oder vertraglichen Erfordernisse entgegenstehen.

7. Reservierungs- und Aufenthaltsanfragen

Soweit Sie Informationen zu Zimmern, Restaurantangeboten, Veranstaltungen oder der Casino Lounge anfragen, können Kontaktdaten, gewünschte Termine, Anzahl der Gäste und freiwillige Angaben verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und, soweit erforderlich, zur Vorbereitung oder Durchführung einer Vertragsbeziehung.

8. Cookies und lokale Speichertechniken

Die Website ist so aufgebaut, dass keine externen Werbe-, Tracking- oder Analysebibliotheken aus dem Frontend nachgeladen werden. Technisch notwendige Browserfunktionen können eingesetzt werden, soweit dies für die Darstellung oder eine von Ihnen ausdrücklich ausgelöste Funktion erforderlich ist. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten erhalten intern nur diejenigen Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Externe Empfänger werden nur eingebunden, wenn dies für Hosting, IT-Sicherheit, Kommunikation, Vertragserfüllung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, werden die Anforderungen des Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

10. Drittlandübermittlungen

Diese Website bindet im Frontend keine externen Schriftarten, CDN-Skripte, Remote-Bilder oder vergleichbare Drittressourcen ein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch solche Frontend-Einbindungen daher nicht statt. Falls in einem anderen Verarbeitungskontext eine Drittlandübermittlung erforderlich werden sollte, erfolgt sie nur auf einer nach Kapitel V DSGVO zulässigen Grundlage.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Verjährungsfristen, Nachweispflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, sparsame Datenverarbeitung, aktuelle technische Komponenten und eine möglichst geringe Anzahl externer Abhängigkeiten.

13. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, soweit keine vorrangigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gemäß Art. 21 DSGVO.
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig kann insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes sein.

15. Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen

Auf dieser Website finden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

16. Minderjährige

Die Casino Lounge und spielbezogene Angebote richten sich ausschließlich an volljährige Personen. Die allgemeine Hotelwebsite ist nicht darauf ausgerichtet, personenbezogene Daten von Kindern gezielt zu erheben. Werden uns entsprechende Daten bekannt, prüfen wir deren unverzügliche Löschung, soweit keine gesetzliche Grundlage besteht.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, gesetzliche Anforderungen oder Verarbeitungsabläufe ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Wesentliche Änderungen werden in geeigneter Weise kenntlich gemacht.